الإنتاجية والفاعلية

الإنتاجية والفاعلية

الإنتاجية هى القدرة على إنجاز أكبر عدد من المشروعات والمهمات فى أقل وقت ممكن. وهى القدرة على تنظيم حياتك والسيطرة على العادات التى تتحكم فى سلوكياتك وطريقة عملك وأداءك للأعمال. 

للوصول إلى أعلى درجات الفاعلية هناك بعض الشروط التى يجب اتباعها والصفات التى لابد من التحلى بها مثلً 

١- التركيز على الأهم من بين المهمات المطلوب الإنتهاء منها ويمكنك ذلك عن طريق تصنيف هذه المهمات إلى ما هو مهم وعاجل وما هو مهم وغير عاجل وماهو غير مهم وغير عاجل. ولا تنسى التركيز على الأعمال التى تتوافق مع قيمك العالية ورسالتك الشخصية مما يعطيك مزيد من الطاقة والحماس لإنجاز ما تقوم به. من الممكن الإعتماد على طريقة ٢٠/٨٠ فى تحديد المهام الأكثر أهمية  بتحديد الأعمال التى تحقق لك ٨٠٪ من النجاح أو الرضى الذاتى وهل تقربك من تحقيق أهدافك واحلامك. هل ما تقوم به هو افضل استثمار لوقتك أم انك تهدره هباءاً. 

٢- لا تهمل أوقات الراحات

فليس المقصود بالإنتاج العمل العمل مثل انسان آلى أو ماكينة ولكن العمل يجب أن يكون مقروناً بتحديد أوقات للراحة لإستجمام لشحن مزيد من الطاقات والحيوية. 

اهداف عامة واهداف وسائل

اهداف عامة واهداف وسائل

الاهداف العامة النهائية هى اهداف مثل اريد ان اصبح اكثر ابداعاً مثلا 

اما اهداف الوسائل فهى اهداف توصلنى الى الهدف العام النهائى مثل حضور دورة عن التفكير الابداعى فحضور الدورة لا ييعتبر هدف فى حد ذاته ولكنه وسيلة من اجل تحقيق الهدف النهائى وهو ان اصبح اكثر ابداعاًً ، الحصول على رضى الله عز وجل هدف نهائي أما  الالتزام بصلاة الجماعة ، الحرص على قراءة وتدبر القرآن ، قيام ركعتين ليلاً فهى أهداف وسائل توصل إلى رضى الله عنه الله عز وجل وهكذا فى كل الأهداف حدد أهدافك النهائية أولاً ثم أحصر أهداف الوسائل التى تساعدك على تحقيق أهدافك النهائية 

قائمة ببعض اهدافى النهائية :

الحصول على رضى الله عز وجل

التمتع بالامان المادى والمعنوى

التمتع بروح المغامرة

اكون اكثر ابداعاً

اصبح انسان منتج

لدى روح المبادرة والايجابية 

التفوق والتميز

نفع للناس

القيادة الحكيمة

الاستفادة العملية القصوى  مما اتعلم وتطبيقة

عجلة الحياة

عجلة الحياة

هى دائرة تشمل أحد عشر مجالا من مجالات الحياة المختلفة والمطلوب منك المحافظة على وجود التوازن فى هذه الدائرة 

فمثلاً هناك جانب العمل والدراسة وهناك جانب المال والثروة وجانب الحب والعلاقات وجانب الأسرة والأصدقاء والمطلوب منك تقييم موضعك من كل هذه الجوانب بإعطاء نفسك درجة من واحد حتى عشرة حيث يمثل واحد أقل اداء وعشرة اعلى أداء ثم اربط بين الدرجات على رسم العجلة وانظر إذا كانت الدائرة متسعة فأنت تسير بخطى متزنة لتحقيق أهدافك وإذا كانت الدائرة المرسومة صغيرة فأنت لم تحقق إلا القليل وعليك بذل مزيد من المجهود لتحقيق أهدافك. والشعور بعدم الإتزان أمر قديم 

أقرء معى حديث رسول الله صلى الله عليه وسلم

لوحة قياس الأهداف

لوحة قياس الأهداف

 

طريقة بسيطة لقياس ماتم تحقيقه من أهداف عن طريق ورقة بسيطة بها ثلاثة أعمدة تكتب على رأس العمود الأول الأهداف وعلى رأس العمود الثاني نسبة تحقيقك للهدف فى الوقت الحالى وعلى الثالث ما تود تحقيقه خلال هذا العام املءالصفحة بالأهداف التى يمكن قياسها واجعلها أمام عينيك حتى تطلع عليها بصورة منتظمة. من الممكن تحديد الوزن المثالى الذى تود الوصول اليه أو عدد زوار المطلوب لموقعك على النت أو الربح الذى حققته فى عمل ما أو عدد المقالات التى كتبتها. 

إذا كان من الصعب قياس هذا الهدف فمن الممكن قياسه من 1:10 إذا أردت مثلاً قياس تفوقك فى علاقة ما مع والديك أو زوجتك أو أبنائك  وكنت تقيم وضعك بأربع درجات مثلاً فى علاقتك بوالديك فهذا يعنى أنه مازل أمامك الكثير لتحققه حتى تصل إلى درجة ١٠ وأما إذا كنت تقيم وضعك بدرجة ٧ فهذا يعنى انك فى موضع مناسب يحتاج إلى قليل من الجهد لتصل إلى درجة التميز فى العلاقة وهكذا. وإذا أردت ممكن إبدال الدرجات بالنسبة المئوية بقياس ما تم تحقيقه وما تبقى.

 

هل كتبت دستورك الشخصي

هل كتبت دستورك الشخصي.       

إذا كان الدستور هو مجوعة القواعد والأحكام العامة والكلية التى تحكم المجتمع والأفراد فهل وضعت لنفسك دستورك الشخصي متضمناً للقواعد والأحكام التى ينبغى عليك الإلتزام بها فى حياتك ومع الأخرين. وقد يحوى الدستور مادة واحدة شاملة أو عشرة مواد أو مائة أو أكثر كلٌ حسب ظروفه. 

على سبيل المثال :

المادة الأولى 

التزام الصدق فى كل معاملاتى وتحريه قدر الإمكان ومعرفة أن المؤمن لا يكذب والثقة بأن الصدق ينجى صاحبة كما نجى الصحابى الجليل كعب بن مالك من محنته

المادة الثانية

ضرورة تحويل كل علم أو معرفة إلى تطبيق عملى يستفيد منه الشخص نفسه أو الأخرين أو المجتمع عملاً بقول رسول الله صلى الله عليه وسلم الله "اللهم أنى أعوذ بك من علم لا ينفع " فالعلم يجب أن يكون نافع للأخرين سواء كان نفعاً مادياً أو معنوياً روحياً

وهكذا اكتب لنفسك دستور يحوى القواعد الكلية والأصول الجامعة التى ينبغ عليك الإلتزام بها. وارجع دائماً اليه وراجعه من وقت لأخر وطبقه فى حياتك ومع المحيطين بك. 

قانون أدومه وإن قل

ليس العبرة بالكثرة ففى كثير من الأحيان الإكثار من الشىء قد يؤدى الى نتيجة عكسية

فكم مرة أفرط فى النوم ثم استيقظت وانت تشعر بالكسل و تعب فى جسدك بدل من الراحة وكم مرة كنت تلعب أو تلهو بشئ ما ومن شدة افراطك فى اللعب بدءت تشعر بالملل والضجر من هذه اللعبة بمعنى ان الإفراط فى شئ ما قد يؤدى الى النفور منه لذا اجعل لنفسك فترات للراحة وأوقات تكسر فيها روتين ما تقوم به فكثير من الأشياء اذا زادت عن الحد فلن تؤدى الغرض منها على سبيل المثال المضاد الحيوي والدواء لا يؤدى الإكثار من تناولهما الى سرعة الشفاء بل قد يؤدى الى انتكاسة صحية وكذلك فى العبادات إياك والغلو فإن الدين متين فأوغل فيه برفق واعلم انه لن يشاد الدين أحدا الا غلبه قلل من العمل وأديه على فترات متباعدة يكون أكثر فاعلية وتذكر نهى رسول الله صلى الله عليه وسلم للمرأة التى شدت حبل كانت تتعلق به اذا أصابها التعب من الصلاة ناصحاً إياها وغيرها فليصل أحدكم نشاطه أى لا يكثر من العمل حتى يصاب بالتعب فيكون ناتج عمله صفرا

كيف يغير حياته من عجز عن تغيير أفكاره

1. كيف يغير حياته من عجز عن تغيير أفكاره
   
   
   ان حب الاكتشاف والمغامرة يمكن أن يكون وسيلة تجعل عقلك أكثر مرونة واستعداد للمعرفة والتعلم 
   والانغلاق على الذات وعدم وجود رغبة فى الاكتشاف والتجديد من الممكن ان يكون سبباً للجمود وحاجزاً عن المعرفة والتعلم. 
   فمثلاً يعتاد كثير من مدرسى الرياضيات فى سنوات التعليم الاولى على تعليم التلاميذ حل المسائل بطريقة واحدة مكررة مما يجعل الحلول الاخرى للمسئلة غير واردة على ذهن الأطفال مطلقاً.  
   كما ان تمسكنا بذكريات الماضى شىء جميل وحسن الا انه قد يكون عائقاً لنا عن التحرر والتقدم للأمام